Jurnal Zona Xtra Miles

Jurnal Xtra Miles

Zona xtra miles merupakan zona dimana kita akan melakukan xtra pada project passion kita dan  aktivitas pribadi. Xtra energi dan xtra effort untuk xtra impact.

Di awal kami menentukan project passion kami merupakan ebuletin yang kontributornya merupakan masing-masing anggota co housing sesuai bidang fokusnya dan menargetkan terbit sebanyak 2 kali dalam masa kelas bunda produktif, yaitu pada saat hari ibu dan hari kartini. Namun seiring berjalannya waktu, maka ada perubahan karena ada 3 orang teman kami yang mengundurkan diri. Namun di zona xtra miles ini kami mulai menyusun strategi baru dan melakukan beberapa aktivitas xtra untuk meningkatkan atau melajukan project passion kami agar lebih baik dan lebih cepat, no delays.  

Sebelum diskusi kelompok untuk membicarakan tentang aktivitas kelompok yang akan kita xtrakan, masing-masing co housing sudah menuliskan terlebih dahulu aktivitas pribadi dan mengelompokkannya kedalam 4 kuadran pada matrik effort-impact. Keempat kuadran tersebut adalah Quick win, Major project, fill in dan Thankless tasks. 

Dari beberapa referensi yang saya baca (groupmap.com), 

Berikut penjabaran ke empat kuadran tersebut :

• Quick Wins (kemenangan cepat) yang akan memberi keuntungan terbaik berdasarkan upaya yang terendah yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya
• Major Projects (proyek besar) yang membutuhkan lebih banyak upaya untuk diselesaikan, tetapi pada akhirnya dapat memberikan keuntungan jangka panjang,
• Fill-ins (isian) yang tidak membutuhkan banyak usaha tetapi tidak memberikan banyak nilai
• Time waster (pemborosan waktu) adalah aktivitas yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan namun memberikan manfaat yang minimal.

Dengan mengkategorikan aktivitas dalam matriks ini, dapat memberikan panduan visual yang cepat untuk membantu tim dalam memprioritaskan pembuatan keputusan.

Manfaat menggunakan Impact-Effort Matrix

• Prioritaskan tugas

Untuk memprioritaskan tugas berdasarkan kegiatan apa yang paling membantu tim mencapai tujuan akhir dan mengidentifikasi cara paling bermanfaat dan efisien.

• Maksimalkan efisiensi dan dampak

Dengan menggunakan impact-effort matrix, tim dapat mengurangi waktu yang terbuang sia sia dan juga mengklarifikasi tugas mana yang dapat membuahkan hasil atau dampak paling besar, sehingga tugas tersebutlah yang patut untuk di prioritaskan.

 

Sebelum membahas aktivitas xtra miles co housing, saya akan membahas terlebih dahulu tentang semua aktivitas saya yang menunjang project passion, Aktivitas saya tuliskan dalam tempalte matriks effort-impact berikut :

Dari matriks tersebut ternyata masih ada aktivitas saya yang termasuk kategori fiil in. Selama ini menulis jurnal bagi saya merupakan aktivitas yang tidak begitu butuh perjuangan dalm membuatnya, namun hasilnya tidak begitu berdampak. Saya hanya menuliskan jurnal hanya sekedar menceritakan segala aktivitas yang ada, dan belumlah mendapatkan ilmu yang lebih dengan mempelajari lebih dalam tentang materi yang disampaikan founding mother. Ada sih sebenarnya mendalami, tapi dilakukan setelah jurnal selesai. 

Mulai pekan saya akan mengerjakan jurnal dengan terlebih dahulu mencari sumber referensi lain tentang materi dan aktivitas yang akan dilakukan.  

Setelah menentukan aktivitas pribadi dan mengelompokkannya ke dalam ke empat kuadran, maka kita menuliskan beberapa ide aktivitas untuk meningkatkan laju project passion. Berikut beberapa ide yang muncul dalam diskusi cohousing :

1. berbagi satu ilmu ttg pendidikan/pengasuhan ibu dan anak - bergantian seminggu sekali dan di rangkuman menjadi artikel e buletin 

2. Berpartisipasi dalam diskusi di awal waktu 

3. Membuat jurnal sesegera mungkin sebelum mepet deadline 

4. Menyimak materi ibu dan walikota di jam live 

5. Menambahkan isi buletin  kita dg infografis "fakta wow " dan games cari kata. 

6. Mencari lebih banyak sumber referensi dan belajar menulis setiap hari sebagai sumber tulisan di e bulletin 

7. mengasah kemampuan desain grafis setiap satu atau 2 hari sekali. 

Ide Xtra Miles di tuliskan di template berikut :

Bahagianya dalam diskusi pekan ini, teman-teman semua aktif, kecuali izona,karena lagi waspada banjir akibat meluapnya sungai deli. Diskusi yang semula dijadwalkan hanya 1 jam, berlanjut sampai 2 jam. Keterlambatan ini terjadi karena kurang matangnya persiapan sebelumnya serta belum semuanya yang mengumpilkan tugas pribadi, sehingga butuh waktu yang panjang, serta butuh penjelasan lebih lanjut tentang tugas pekan ini. InsyaAllah menjadi catatan perbaikan untuk kedepannya.

Saat jurnal ini dibuat, masih ada ide-ide demi mempercantik dan menambah padat isi project passion kami.

Padang, 15 desember 2020

Contribution to nation

Jurnal contribution to nation 

Kontribusi pada Hexagon City dimulai dengan melatih diri kita sebagai seorang Hexagonia untuk mewujudkan Hexagon City sebagai kota yang produktif, kreatif dan penuh solusi. 

Passionate People 

Passion yang saya pilih untuk dikembangkan saat ini adalah pendidikan anak pra aqil baligh.  Setiap hari saya terus mengembangkan passion saya dan meningkatkan kemampuan saya dalam memahami perkembangan anak pre aqil baligh. 

Passion yang saya pilih sejalan dengan kebutuhan saat ini, jadi lebih menguatkan untuk terus mengasahnya. 

Character cultivated

Karakter kinerja yang saya pilih untuk terus dilatihkan selama di Hexagon city adalah kerja tuntas.  Sesuatu yang sudah dimulai maka saya melatih untuk dituntaskannya. Terkadang hal remeh yang membentuk kebiasaan dan menjadi perilaku, ketika sedang melakukan sesuatu kemudian tergoda untuk melakukan hal lain, yang mengakibatkan apa yang sedang dikerjakan jadi terbengkalai.  Dengan terus mengingat dan melatihkan karakter ini alhamdulillah perlahan dan pasti karakter ini akan menjadi kebiasaanku. 

Begitupun dengan project passion, saya akan berusaha untuk menuntaskannya dalam setiap tahapan.  Menjauhkan kata mundur meski tantangannya tak mudah. 

Habit Power 

Membaca buku "atomic habit"  karya James clear, membuka wawasanku tentang bagaimana suatu kebiasaan itu terbentuk, bagaimana membentuk kebiasaan baru dan menghilangkan kebiasaan lama serta manfaat dari membentuk kebiasaan itu sendiri.  

Hal ini menguatkanku  untuk terus melatihkan habit baik.  Dalam melatihkan kebiasaan, kita lakukan semenyenangkan mungkin.  Jangan sampai kita merasa terbebani.  Sebagai contoh saya melatihkan kebiasaan untuk menulis setiap hari selama 30 menit.  Dan itu diawal2 tidak konsisten, barangkali terasa berat, kata James clear lagi, tuliskan kebiasaan lebih sedikit dari yang anda harapkan, maka sayapun  menggantinya dengan menyiapkan alat tulis diatas meja, dan menulis satu paragraf.  Dan ternyata itu lebih memudahkan bagi saya.  

Selain kebiasaan menulis yang saya latihan, saya juga melatihkan kebiasaan untuk mempelajari dan menerapkan tentang pendidikan pre aqil baligh setiap hari. 

Shining 4E 

Pada tahap ini teman2 di CH banyak yang mundur, sehingga mempengaruhi teman-teman yang lain,  secara psikologis sedikit membuat semangat jadi berkurang.  Diskusi seadanya dan berlangsung dalam waktu yang lama, karena slow responnya para member co housing. Sehingga hasil diskusipun kurang begitu tepat sasaran. 

Semoga CH 6 yang kini tinggal 7 orang, tetap semangat menuntaskan project passion kami dan menemukan strategi baru dalam menghadapi setiap tantangan. 

Kontribusi pada pembangunan infrastruktur kota. 

 

Tim City  Leader menyediakan beberapa kanal informasi, maka sebagai Hexagonia tentunya turut serta berperan aktif menyukseskannya :

1. FBG dan Fanpage, berisi informasi perkuliahan bunda produktif secara lengkap.

2. Hexa Radio, info hexa versi potcast dihadirkan untuk penggemar radio kekinian

3. Hexa TV, menampilkan info seputar Hexagone City dalam acara Hexa News dan breaking News, masing-masing 2 kali Sepekan.  

4. Hexa link, link yang dikelola Tim RnD, untuk info pelatihan, menthorship dan pengembangan yang dibutuhkan para hexagonia.

5. HexaMarket, link tempat jual beli produk terkait karya para hexagonia.

6. Instagram Hexagonia, menampilkan semua info di Hexagonia.

7. Chanel Youtube Hexagon City.  Tayangan Hexa News dan breaking News juga dapat di simak melalui Chanel youtube ini. 

Bentuk dukungan minimal para Hexagonia pada link ini adalah dengan me like dan subscribe akun sosial media tersebut.