Jurnal Zona Xtra Miles

Jurnal Xtra Miles

Zona xtra miles merupakan zona dimana kita akan melakukan xtra pada project passion kita dan  aktivitas pribadi. Xtra energi dan xtra effort untuk xtra impact.

Di awal kami menentukan project passion kami merupakan ebuletin yang kontributornya merupakan masing-masing anggota co housing sesuai bidang fokusnya dan menargetkan terbit sebanyak 2 kali dalam masa kelas bunda produktif, yaitu pada saat hari ibu dan hari kartini. Namun seiring berjalannya waktu, maka ada perubahan karena ada 3 orang teman kami yang mengundurkan diri. Namun di zona xtra miles ini kami mulai menyusun strategi baru dan melakukan beberapa aktivitas xtra untuk meningkatkan atau melajukan project passion kami agar lebih baik dan lebih cepat, no delays.  

Sebelum diskusi kelompok untuk membicarakan tentang aktivitas kelompok yang akan kita xtrakan, masing-masing co housing sudah menuliskan terlebih dahulu aktivitas pribadi dan mengelompokkannya kedalam 4 kuadran pada matrik effort-impact. Keempat kuadran tersebut adalah Quick win, Major project, fill in dan Thankless tasks. 

Dari beberapa referensi yang saya baca (groupmap.com), 

Berikut penjabaran ke empat kuadran tersebut :

• Quick Wins (kemenangan cepat) yang akan memberi keuntungan terbaik berdasarkan upaya yang terendah yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya
• Major Projects (proyek besar) yang membutuhkan lebih banyak upaya untuk diselesaikan, tetapi pada akhirnya dapat memberikan keuntungan jangka panjang,
• Fill-ins (isian) yang tidak membutuhkan banyak usaha tetapi tidak memberikan banyak nilai
• Time waster (pemborosan waktu) adalah aktivitas yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan namun memberikan manfaat yang minimal.

Dengan mengkategorikan aktivitas dalam matriks ini, dapat memberikan panduan visual yang cepat untuk membantu tim dalam memprioritaskan pembuatan keputusan.

Manfaat menggunakan Impact-Effort Matrix

• Prioritaskan tugas

Untuk memprioritaskan tugas berdasarkan kegiatan apa yang paling membantu tim mencapai tujuan akhir dan mengidentifikasi cara paling bermanfaat dan efisien.

• Maksimalkan efisiensi dan dampak

Dengan menggunakan impact-effort matrix, tim dapat mengurangi waktu yang terbuang sia sia dan juga mengklarifikasi tugas mana yang dapat membuahkan hasil atau dampak paling besar, sehingga tugas tersebutlah yang patut untuk di prioritaskan.

 

Sebelum membahas aktivitas xtra miles co housing, saya akan membahas terlebih dahulu tentang semua aktivitas saya yang menunjang project passion, Aktivitas saya tuliskan dalam tempalte matriks effort-impact berikut :

Dari matriks tersebut ternyata masih ada aktivitas saya yang termasuk kategori fiil in. Selama ini menulis jurnal bagi saya merupakan aktivitas yang tidak begitu butuh perjuangan dalm membuatnya, namun hasilnya tidak begitu berdampak. Saya hanya menuliskan jurnal hanya sekedar menceritakan segala aktivitas yang ada, dan belumlah mendapatkan ilmu yang lebih dengan mempelajari lebih dalam tentang materi yang disampaikan founding mother. Ada sih sebenarnya mendalami, tapi dilakukan setelah jurnal selesai. 

Mulai pekan saya akan mengerjakan jurnal dengan terlebih dahulu mencari sumber referensi lain tentang materi dan aktivitas yang akan dilakukan.  

Setelah menentukan aktivitas pribadi dan mengelompokkannya ke dalam ke empat kuadran, maka kita menuliskan beberapa ide aktivitas untuk meningkatkan laju project passion. Berikut beberapa ide yang muncul dalam diskusi cohousing :

1. berbagi satu ilmu ttg pendidikan/pengasuhan ibu dan anak - bergantian seminggu sekali dan di rangkuman menjadi artikel e buletin 

2. Berpartisipasi dalam diskusi di awal waktu 

3. Membuat jurnal sesegera mungkin sebelum mepet deadline 

4. Menyimak materi ibu dan walikota di jam live 

5. Menambahkan isi buletin  kita dg infografis "fakta wow " dan games cari kata. 

6. Mencari lebih banyak sumber referensi dan belajar menulis setiap hari sebagai sumber tulisan di e bulletin 

7. mengasah kemampuan desain grafis setiap satu atau 2 hari sekali. 

Ide Xtra Miles di tuliskan di template berikut :

Bahagianya dalam diskusi pekan ini, teman-teman semua aktif, kecuali izona,karena lagi waspada banjir akibat meluapnya sungai deli. Diskusi yang semula dijadwalkan hanya 1 jam, berlanjut sampai 2 jam. Keterlambatan ini terjadi karena kurang matangnya persiapan sebelumnya serta belum semuanya yang mengumpilkan tugas pribadi, sehingga butuh waktu yang panjang, serta butuh penjelasan lebih lanjut tentang tugas pekan ini. InsyaAllah menjadi catatan perbaikan untuk kedepannya.

Saat jurnal ini dibuat, masih ada ide-ide demi mempercantik dan menambah padat isi project passion kami.

Padang, 15 desember 2020